提案力是指掌握現(xiàn)狀、分析情況、制訂 改革與改善方案的能力。 第三方國(guó)際物流必須具備提案力 一般情況下,發(fā)貨方企業(yè)不會(huì)選擇將單項(xiàng)作業(yè)委托外部 貨代公司承辦,而是將國(guó)際物流業(yè)務(wù)整體外包出去。企業(yè)追求的合作 方是能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)提出有利建議的國(guó)際物流貨代公司。這就是第三方 國(guó)際物流。 因此,第三方國(guó)際物流必須具備提案力。在日本,以日立物 流、HAMAKYOREX貨代公司、KRS為首的3PL企業(yè)具備卓越的 提案力,并具備實(shí)施該提案力必須的水平和體力。 那么,這個(gè)“提案力”究竟是什么?企業(yè)在摸索和實(shí)踐 的過(guò)程中應(yīng)該能搞清這個(gè)問(wèn)題。 所謂“提案力”,是指正確把握對(duì)方企業(yè)的現(xiàn)狀,通過(guò)對(duì) 其現(xiàn)狀進(jìn)行分析,根據(jù)結(jié)果總結(jié)出一套改革和改善國(guó)際物流活動(dòng) 方案的能力。
提案力如何養(yǎng)成 為正確把握現(xiàn)狀,前提條件是必須配備根據(jù)會(huì)議內(nèi)容如 實(shí)記錄的人。為什么?因?yàn)榇_保所聽(tīng)到的內(nèi)容正確且經(jīng)過(guò) 歸納的是會(huì)議記錄,所以,記錄人絕不能根據(jù)主觀臆測(cè)歪曲 所聽(tīng)到的客觀內(nèi)容。如果沒(méi)有會(huì)議記錄,連寫(xiě)提案書(shū)的前 提——正確把握現(xiàn)狀,也無(wú)法做到。建議企業(yè)組織專(zhuān)人對(duì)員 工開(kāi)展會(huì)議記錄總結(jié)培訓(xùn)。 此外,圖解能力也是必需的。相關(guān)人員可以開(kāi)展多種形 式的圖解練習(xí),例如用流程圖描述現(xiàn)狀,動(dòng)手制作表格,用 可視化手段描述相關(guān)關(guān)系等。 其次,分析數(shù)據(jù)時(shí)必須在EXCEL或ACCESS中進(jìn)行加 工,另外,還需要根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)別等進(jìn)行分類(lèi)。 最后,為了根據(jù)分析結(jié)果培養(yǎng)制定改革改善方案的能 力,除了更多地積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)真討論、大量學(xué)習(xí)(模擬體 驗(yàn))外沒(méi)有其他方法。
經(jīng)驗(yàn)不足時(shí),即使把握現(xiàn)狀和進(jìn)行分 析,結(jié)果不是敷衍了事,就是做出實(shí)際難以執(zhí)行的假設(shè)。若 想避免這種情況發(fā)生,只能從積累經(jīng)驗(yàn)值入手。 提案力的要素有兩點(diǎn):一是通過(guò)主講個(gè)人能力的講座學(xué) 習(xí)獲得,二是經(jīng)過(guò)實(shí)踐,不實(shí)踐就無(wú)法掌握(但是,通過(guò)書(shū)本 理論知識(shí)的學(xué)習(xí),可以獲得模擬體驗(yàn))。 日立國(guó)際物流日立集團(tuán)旗下的國(guó)際物流子貨代公司,承運(yùn)系統(tǒng)國(guó)際物流 等3PL業(yè)務(wù)。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,集團(tuán)外承接的業(yè)務(wù)量 已經(jīng)超過(guò)60%。無(wú)論作為3PL企業(yè),還是作為外銷(xiāo)成功 的國(guó)際物流子貨代公司,日立國(guó)際物流都是一家值得標(biāo)榜的企業(yè)。